Future-proof workplace?

Dzisiejsze organizacje zmieniają się bardzo dynamicznie i
planowanie przestrzeni staje się coraz trudniejsze. Nasze
kompleksowe podejście do projektowania pozwala
zmierzyć z wyzwaniami i stworzyć efektywne środowiska
pracy dopasowane do potrzeb.

Planowanie
badania i strategia środowiska pracy

Projektowanie
architektura i design

Realizacja
zarządzanie projektem i realizacja

 

Wyzwania najemców

Wyzwania pojawiają się zarówno w obszarze projektowania
biura, jak i utrzymania przestrzeni przez cały cykl trwania najmu.

  • Jakiej wielkości biura potrzebujemy? Ile osób będzie pracowało, gdy
    wprowadzimy się do nowej siedziby?
  • Jak zaprojektować biuro, by wspierało budowanie naszego wizerunku i
    ułatwiało rekrutowanie pracowników?
  • Jak osiągnąć synergię współpracy zespołów?
  • Jak zapewnić dobrą komunikację i przekazywanie wiedzy a jednocześnie
    stworzyć przestrzeń przyjazną akustycznie?
  • Jak dostosowywać przestrzeń do zmieniających się potrzeb w trakcie
    trwania umowy najmu, by nie ponosić nadmiernie wysokich kosztów i
    zachować ciągłość operacyjną?

Nadmiar
Ludzi, przedmiotów i urządzeń

Jedno z największych wyzwań, przed którymi stoją
najemcy, to konieczność zaplanowania i obliczenia tego,
co musi pomieścić przestrzeń biura, i ile trzeba zapewnić
dodatkowej przestrzeni na rozwój firmy.

Co można osiągnąć dzięki dobremu zaplanowaniu biura?

  • efektywne i elastyczne gospodarowanie przestrzenią, żeby
    obniżyć koszty związane z utrzymaniem powierzchni biurowej
  • multifunkcjonalność – zapewnienie wsparcia dla różnorodnych
    potrzeb i różnych stylów pracy
  • zmniejszenie kosztów najmu
  • funkcjonalne rozmieszczenie ludzi i ich narzędzi do pracy, aby
    ułatwić utrzymanie porządku i umożliwić intuicyjne
    korzystanie z biura
Tożsamość
Kultura, branding, rozpoznawalność wizualna

Drugie wyzwań wiąże się z wykorzystaniem środków
architektonicznych i wizualnych do tworzenia tożsamości.

Biuro to opowieść o firmie. Dlatego design i space brading są bardzo
ważnymi narzędziami marketingu.
Przestrzeń organizacji wyraża kulturę organizacyjną, ale jednocześnie ją
kształtuje. Jeśli design jest spójny z celami biznesowymi, staje się również
narzędziem zarządzania.
Dobrze skomponowana tożsamość wizualna uwzględnia różnorodność w
organizacji, ale podkreśla też to, co jest najważniejsze, i nadaje spójność.

Design:

  • wspiera komunikację wewnętrzną
  • ułatwia onboardingnowych pracowników
  • pomaga budować rozpoznawalność organizacji jako pracodawcy
Wiedza
Dzielenie się informacjami i tworzenie kreatywnych rozwiązań vs. poufność danych

Jak zaprojektować środowisko pracy, w którym zespoły
współpracują nad nowymi rozwiązania, dzielą się wiedzą i
informacjami, a jednocześnie jest zapewnione
bezpieczeństwo danych, zarówno przekazywanych ustnie,
jak i wyświetlanych na ekranach czy zapisanych na papierze?
To dylemat, który da się rozwiązać dzięki odpowiedniemu
zaplanowaniu komunikacji i przekazywania wiedzy.

Co można osiągnąć dzięki dobremu zaplanowaniu biura?

  • zapewnienie synergii współpracy zespołów
  • zwiększenie efektywności pracy
  • usprawnienie komunikacji

Mamy świadomość, że od projektantów dziś oczekuje się nie
tylko doradztwa w zakresie tego, jak zaprojektować
estetyczną i funkcjonalną przestrzeń, lecz także pomocy w
stworzeniu biura, którego design wpisuje się w najnowsze
trendy, ale nie podąża ślepo za modą.

 

 

 

 

 

 

Skontaktuj się z nami

Karolina Dudek

WORKPLACE

+48 797 554 701

karolina.dudek@forbisgroup.pl